Administrationselev til Replenishment

Scroll to content

Har du lyst til at gøre en forskel i samarbejde med vores allerede dygtige team, der er ansvarlige for at bestille varer hjem, så vi altid har de produkter som kunderne har brug for, på hylderne?

Synes du, at det kunne være spændende at koordinere vores indkøb med forskellige beauty- og helsekostleverandører og sikre en god dialog og et godt samarbejde? 

Så læs med og søg vores elevstilling. 

Om elevstillingen: 

Vores Replenishment team, som du vil blive en del af, håndterer dagligt mange indkøbsordrer og arbejder altid på at give vores mange leverandører den bedste service. Som administrationselev får du en central rolle, da du både skal samarbejde med vores koordinatorer på lageret og vores økonomiafdeling. 

Din dagligdag vil være præget af rutinemæssige opgaver og løbende ad hoc opgaver. Vi leder derfor efter en overbliksskabende administrationselev, der kan lide det forudsigelige i en rutineopgave, men samtidig rumme og trives, når der kommer opgaver ind fra højre, der skal løses her-og-nu. 

Vi er en virksomhed i vækst, og vi udvikler os hele tiden. Du har dermed også muligheden for at udvikle dig sammen med os, og over tid vil dine opgaver kunne forandre sig, hvis du tager ansvaret. Vi søger derfor én, der er arbejdsom og som går til en arbejdsopgave med nysgerrighed og gå-på-mod.

Helt konkret omfatter dine kommende arbejdsopgaver bl.a.:

  • Daglige bestillinger ved vores leverandører.
  • Kontrol af kreditorfakturaer i forhold til bestilte varer og leverede varer.
  • Kontakt med leverandører ved fejl og forsinkelser. 
  • Registrering af restordre i vores ERP-system.
  • Kontrol af backorders.

Vi søger en, der: 

  • Oprigtigt synes, at det er fedt med et rutinepræget ugeskema, med mange deadlines.
  • Er god til at bevare overblikket og strukturere opgaver på normale som på travle dage.
  • Stræber efter at aflevere et godt stykke arbejde hver dag. 
  • Reagerer positivt på nye opgaver og anser udfordringer som en læringsproces. 
  • Bidrager aktivt til at optimere interne processer med nysgerrighed, selvstændighed og ansvar.  
  • Ikke er bange for at kommunikere på både dansk og engelsk med vores leverandører telefonisk samt på mail.
  • Har færdiggjort en gymnasial uddannelse /STX, HHX, HF eller HTX. 
  • Er i gang med en 5 ugers EUS eller har færdiggjort EUS med studieretning 'Kontor' (hvis du er STX’er, HF’er eller HTX’er).

Vi kvitterer med: 

  • HK overenskomst - Pensionsordning, fritvalgslønkonto, feriefridage mm. 
  • En elevplads med højt til loftet, hvor vi er seriøse omkring dit elevforløb med grundig oplæring i vores processer. 
  • Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer, der står klar med kyndig vejledning og sparring. 
  • Sociale arrangementer og events i form af fredagsbarer, hyggelige events, sommerfest og julefrokost.
  • Personalerabatter på egne webshops og i Matas-butikkerne.
  • En god forretningsforståelse, da du kommer til at få en bred samarbejdsflade med vores lager, kundeservice og øvrige afdelinger.
  • Muligheden for at gøre karriere i Firtal efter endt elevtid.

Hvem er vi? 

Firtal udgøres af et ungt og ambitiøst team, som opererer fra et dejligt kontor i Lystrup. Vores arbejdsmiljø kan karakteriseres som livligt og uformelt, og vi sætter en ære i at blive bedre til det vi gør - hver dag! Firtal driver en række webshops, som blandt andet tæller Helsebixen.dk, made4men.dk og billigvoks.dk. Vores segment er helseprodukter og skønhedsprodukter til både mænd og kvinder. Firtal er én stor familie og i 2018 blev vi en sammenbragt en af slagsen, da vi blev en del af Matas koncernen. 

Udvikling er i højsædet: 

Lysten til at lære, er drivkraften i vores organisation. Det betyder; har du idéerne og evnen til at eksekvere, får du ansvaret.Vi går meget op i at skabe og vedligeholde en kultur, hvor hver enkelt medarbejder trives og udvikler sig. På den måde sikrer vi, at vi som organisation ikke står stille i et foranderligt marked.  

Hvad kan du forvente?

Når du træder ind af døren hos Firtal, skal du være klar til at blive overvældet, da der venter dig et eventyr med spændende opgaver og fantastiske kollegaer, der glæder sig til at tage imod dig. Vi er pionerer indenfor vores felt og stræber konstant efter, at vi fortsat skal være det. Måden, hvorpå vi løser denne udfordring, er ved hårdt arbejde samtidig med, at vi har det ualmindeligt sjovt med hinanden. Vi arbejder professionelt sammen samtidig med, at vi også deltager i festlige og sjove aktiviteter, som vi arrangerer i fællesskab. 

Praktisk information:

Tiltrædelse: Hurtigst muligt. Gerne 1. september 2021.  

Ansøgningsfrist: Løbende.

Ansættelse: 37 timer om ugen eksklusiv frokost. 

OBS: Vi går på ferie lige om lidt. Du har derfor god tid til at finpudse dit materiale inden du sender det afsted til os. Vi vil indkalde til samtaler i løbet af august 2021.  

Ansøgninger skal sendes via linket i stillingsannoncen for at blive taget i betragtning til stillingen

Eller kender du nogen, der vil passe endnu bedre? Fortæl dem det!

Afdeling

Aarhus

Firtal Web A/S
8520 Lystrup Kørselsvejledning kundeservice@firtal.com 89880418 Vis side

Firtal Kulturen

I Firtal brænder vi for at give vores kunder den bedste e-handelsoplevelse og vi stræber konstant efter at blive bedre til det vi gør. Måden, hvorpå vi løser denne udfordring, er ved hårdt arbejde samtidig med, at vi har det ualmindeligt sjovt med hinanden - der er altid plads til et slag bordfodbold eller en battle i bordtennis. 

I Firtal er der højt til loftet, let til grin og en ambitiøs tilgang til arbejdsopgaverne.

Teamtailor

Rekrutteringsværktøj fra Teamtailor