HR Koordinator til rekruttering og onboarding

Scroll to content

Vi søger et nyt medlem af Firtal-familien! Vores HR team skal udvides og vi leder efter dig, der er relationsskabende og som kan spille både virksomheden og medarbejderne gode. Du stræber efter at blive bedre hver dag - både personligt og fagligt. 

Om stillingen: 

Du bliver en del af et lille team, der, inklusiv dig selv, kommer til at bestå af to HR Koordinators. Det første års tid vil du være ene mand/kvinde på pinden, da vores nuværende HR Koordinator går på barsel til oktober 2021. I vil teame op, når hun er retur igen.   

I Firtal er der fart over feltet og dit ansvar bliver at sikre, at HR processerne kører gnidningsfrit i huset og at vi har et kontinuerligt flow af nye og spændende medarbejdere, der skal være med til at vækste forretningen fortsat. Desuden søger vi dig, der også kan sætte flueben ved følgende: 

  1. Du er selvstændig. Teamet er lille og du kommer til at løse mange af dine opgaver egenhændigt - selvfølgelig med sparring fra forskellige ansættende afdelingsledere. Men det forventes, at du tager teten og er proaktiv - både i forhold til screening, kandidatkontakt og når de nye medarbejdere skal integreres i resten af huset.  
  2. Du skal være opsøgende. Du får en nøglefunktion i Firtal og du skal derfor være tilgængelig, så det er nemt for medarbejderne at komme til dig med spørgsmål. Derudover repræsenterer du Firtal både udadtil og indadtil, så det er vigtigt, at du har en ‘den-fikser-jeg’  attitude, der kan motivere andre. 
  3. Du er skarp på HR-universet. Du har prøvet flere HR-discipliner af og du er komfortabel med at køre en rekrutteringsproces fra start til slut. Du har prøvet at tage imod nye medarbejdere og sige farvel til garvede medarbejdere og du har en god forståelse for, hvilke opgaver, der er forbundet med en onboarding- og offboardingproces. Derfor skal du også synes, at det er spændende og motiverende at arbejde operationelt med HR. Du kan muligvis give eksempler på, hvordan du har arbejdet med disciplinerne i tidligere jobs? 
  4. Du tør at kaste dig ud i nye opgaver. Hverdagen i Firtal står aldrig stille og der vil være opgaver, der lander på dit bord, som det forventes at du griber og løber med. Måske ikke permanent, men indtil opgaverne finder sin rette ejer. 
  5. Du kan mere og du vil mere. Du bliver en del af et ungt og uformelt hus, hvor personlig og faglig udvikling er i højsædet. Du tror på dine egne evner, men du ved også, at der ikke er grænser for, hvad der kan læres. Derfor er du nysgerrig på dine egne og forretningens vegne.

Derudover forestiller vi os, at: 

  • Du allerede har 1-2 års erfaring med diverse HR-processer. 
  • Du har kendskab til vores overenskomst; Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service. 
  • Du muligvis allerede har arbejdet med rekruttering i rekrutteringssystemet, Teamtailor.  

Hvad kommer du til at lave? 

Du kan forvente, at der bliver travlt og du vil opleve at være i gang med flere spændende opgaver og processer på en gang. Hvis du er god til at prioritere og navigere i dine deadlines er du godt stillet i forhold til at løse dine opgaver, så alle involverede parter er glade. Vi har allerede etablerede HR-processer, som du kan tappe ind i, men Firtal er i dag, og skal fortsat være med til at sætte standarden indenfor eCommerce og det kræver, at du kontinuerligt udfordrer og udvikler processerne og tænker ud af boksen. 

Der vil være stor mulighed for at sætte et personligt præg på dine opgaver og din samarbejdsflade vil være rigtig bred på tværs af organisationen. Dine opgaver vil også være mangeartede, hvor du vil opleve opgaver, der kræver situationsfornemmelse og personlig support og andre opgaver, der kræver et konkret og faktuelt svar som personalejuridiske problemstillinger. 

Eksempler på konkrete opgaver kan være: 

  • Rekruttering og search af kandidater til samtlige interne stillinger i huset. Vi rekrutterer bredt - alt fra ufaglærte til specialister. 
  • Udarbejdelse af kontrakter og håndtering af øvrige personalejuridiske spørgsmål. 
  • Onboarding af nye medarbejdere og offboarding af eksisterende medarbejdere.
  • Generel supportering af forretningen i forhold til spørgsmål omkring ferie, barsel, sygefravær og øvrige personalepolitikker. 
  • Kontaktperson for erhvervsskoler ved rekruttering af elever, der skal indmeldes på skole. 
  • General HR administration - refusionssager, personalebestillinger, indberetninger til offentlige instanser samt vedligehold af intranet.
  • GDPR-ansvarlig for HR i samarbejde med vores compliance specialist. 

Du får en stor grad af frihed til at drive HR i Firtal og strukturere din egen hverdag - så længe, at deadlines med interne og eksterne interesser imødekommes. Rollen er i høj grad selvstændig, men der vil være mulighed for sparring med den øverste ledelse.

Hvem er vi? 

Firtal udgøres af et ungt og ambitiøst team, som opererer fra et dejligt kontor i Lystrup. Vores arbejdsmiljø kan karakteriseres som livligt og uformelt, og vi sætter en ære i at blive bedre til det vi gør - hver dag! Firtal driver en række webshops, som blandt andet tæller Helsebixen.dk, made4men.dk og billigvoks.dk. Vores segment er helseprodukter og skønhedsprodukter til både mænd og kvinder. Firtal er én stor familie og i 2018 blev vi en sammenbragt en af slagsen, da vi blev en del af Matas koncernen. 

Udvikling er i højsædet: 

Lysten til at lære, er drivkraften i vores organisation. Det betyder; har du idéerne og evnen til at eksekvere, får du ansvaret.Vi går meget op i at skabe og vedligeholde en kultur, hvor hver enkelt medarbejder trives og udvikler sig. På den måde sikrer vi, at vi som organisation ikke står stille i et foranderligt marked.  

Hvad kan du forvente?

Når du træder ind af døren hos Firtal, skal du være klar til at blive overvældet, da der venter dig et eventyr med spændende opgaver og fantastiske kollegaer, der glæder sig til at tage imod dig. Vi er pionerer indenfor vores felt og stræber konstant efter, at vi fortsat skal være det. Måden, hvorpå vi løser denne udfordring, er ved hårdt arbejde samtidig med, at vi har det ualmindeligt sjovt med hinanden. Vi arbejder professionelt sammen samtidig med, at vi også deltager i festlige og sjove aktiviteter, som vi arrangerer i fællesskab. 

Desuden kvitterer vi med: 

  • HK overenskomst - Pensionsordning, fritvalgslønkonto, feriefridage mm. 
  • Personalerabatter på egne webshops og i Matas-butikkerne.
  • Et spændende og lærerigt arbejdsmiljø, hvor din udvikling og trivsel er i højsædet.
  • Sociale arrangementer og events i form af fredagsbarer, hyggelige events, work nights, sommerfest og julefrokost. 

Praktisk information:

Tiltrædelse: Senest d. 1. oktober 2021. 

Ansøgningsfrist: Løbende.

Ansættelse: fastansættelse på 37 timer om ugen eksklusiv frokost. 

OBS: Vi går på ferie lige om lidt. Du har derfor god tid til at finpudse dit materiale inden du sender det afsted til os. Vi vil indkalde til samtaler i løbet af august 2021.  

Ansøgninger skal sendes via linket i stillingsannoncen for at blive taget i betragtning til stillingen. 


 

Eller kender du nogen, der vil passe endnu bedre? Fortæl dem det!

Aarhus

Firtal Web A/S
8520 Lystrup Kørselsvejledning kundeservice@firtal.com 89880418 Vis side

Firtal Kulturen

I Firtal brænder vi for at give vores kunder den bedste e-handelsoplevelse og vi stræber konstant efter at blive bedre til det vi gør. Måden, hvorpå vi løser denne udfordring, er ved hårdt arbejde samtidig med, at vi har det ualmindeligt sjovt med hinanden - der er altid plads til et slag bordfodbold eller en battle i bordtennis. 

I Firtal er der højt til loftet, let til grin og en ambitiøs tilgang til arbejdsopgaverne.

Teamtailor

Rekrutteringsværktøj fra Teamtailor